I arbetsplanen görs en överenskommelse om hur arbetstiden fördelas mellan undervisning, forskning och övriga uppgifter
Den årliga arbetstiden för undervisnings- och forskningspersonal vid universiteten är 1 612 timmar. Universitetens lärare och forskare kan inte tilldelas mer undervisningstimmar än vad som är bestämt i arbetsplanen och kollektivavtalet. Den maximala mängden kontaktundervisning i undervisningsinriktade uppgifter är 394 timmar av den årliga arbetstiden. För professorer är den maximala mängden kontaktundervisning 141 timmar.
I praktiken innebär detta att den som ger maximal mängd kontaktundervisning i princip uppnår sin årsarbetstid i och med detta. I arbetsplanen finns det då inte plats för mer än ungefär hundra timmar administrativt arbete.
Utgångspunkten i kollektivavtalet är dock att även forskning ska ingå i allas uppgifter vid sidan om undervisningen. Taket för undervisningstimmarna är inte antalet undervisningstimmar som alla undervisar, utan övriga uppgifter utanför undervisningen – såsom forskning, särskilda utvecklingsuppdrag och administrativt arbete – minskar undervisningsmängden.
I kollektivavtalet tillämpas även ett större antal undervisningstimmar. Den maximala mängden undervisningstimmar kan vara 452 timmar, men detta gäller undervisning som kräver mindre förberedelser än normalt och som inte omfattar forskning. Att forskning inte ingår är inte per automatik en grund för tillämpning av det högre taket för antalet undervisningstimmar. Uppdrag av den här typen finns det knappt om vid universiteten.
Den maximala undervisningsmängden kan överskridas endast med personens samtycke, och då ska särskild ersättning utbetalas. Kollektivavtalet har sina egna bestämmelser om detta.
Arbetsplanen styr arbetstiden för de universitetsanställda och planen utarbetas tillsammans med chefen inför varje läsår. I arbetsplanen görs en överenskommelse om hur arbetstiden fördelas mellan undervisning, forskning och övriga uppgifter. I det nya kollektivavtalet för universiteten 2025-2028 betonas vikten av arbetsplaner för att hantera arbetsbelastningen.
Det nya kollektivavtalet ökar det lokala avtalandet om arbetsplanernas principer. Universitetens egna tillämpningar får vikten av ett lokalt avtal. Lokala tillämpningar och avtal förhandlas fram av FOSU:s förtroendemän.
Med ett lokalt avtal kan man fastställa principerna för hur arbetsplaner ska upprättas vid universitetet eller komma överens om en ny tillämpningspraxis. Om samförstånd inte kan uppnås eller om parterna inte är överens om hur arbetstidsplaneringen ska utvecklas kan ett tvåårigt försök genomföras vid universitetet, där man istället för antalet undervisningstimmar planerar en form av arbetstidsplanering som är inriktad på alla undervisningsuppgifter. Arbetstiden som ägnas åt undervisning kan inte öka under försöket. Försöket kräver noggrann planering och övervakning av arbetstiderna för att säkerställa att belastningen för enskilda universitetsanställda inte ökar på bekostnad av deras välbefinnande.
Värdesätt dig själv och var noga med din arbetstid! Håll koll på den och informera din chef om eventuella förändringar så att din arbetsplan kan ändras för att främja ditt välbefinnande. Fler frågor om arbetstider kan du ställa till dina förtroendemän. Kom också ihåg guider och andra anvisningar för arbetslivet som ditt eget förbund erbjuder.
